Der Nachrichtenwart und sein Gehilfe sind für die Wartung und Neuanschaffung von Personenrufempfängern, Hand- und Fahrzeugfunkgeräten verantwortlich. Sie sind ebenfalls für die Wartung und Instandhaltung der Alarmierungsanlage (Ascom MMS90) zuständig.

...sowie für jedes Mitglied einen Personenrufempfänger der Marke Niros RX8008 Plus.

Die Alarmierung der FF Brunn am Gebirge wird zum größten Teil von der Bezirksalarmzentrale in Mödling durchgeführt. Nur in Ausnahmefällen und zur Anlagenüberprüfung wird die Alarmierung direkt von „Feuerwehr Brunn“ übernommen.

Im Einsatzfall übernimmt der Nachrichtenwart bzw. sein Stellvertreter meist die Aufgabe des Melders und den Funkverkehr der Einsatzleitung.